备用金是款项吗?

备用金是款项，属于企业或个人预先准备的资金。这笔钱用于应对突发支出，比如设备维修、差旅费或临时采购。备用金通常以现金或银行存款形式存放，金额根据实际需求设定。使用后需要及时报销补充，确保资金循环流动。公司财务部门会定期核对备用金使用情况，防止挪用或超支。

备用金的管理要求

备用金管理需要严格记录每笔支出。领用人需填写报销单，附上发票或收据。财务人员会审核票据真实性，确保用途合理。大额备用金需多人保管，降低风险。年末时未使用的备用金需全额退回，重新申请。违规使用可能导致处罚，比如暂停领用资格或赔偿损失。