扫描仪和打印机的区别和好处是什么?

扫描仪和打印机都是办公常用设备。扫描仪能把纸质文件变成电子图片，方便保存和传输；打印机则把电脑文件打印成纸质文件，方便阅读和存档。两者功能互补，一起使用能高效处理文档。

区别

扫描仪：主要功能是扫描纸质文件，将其转化为电子图像或PDF格式。适合将纸质资料数字化，节省物理存储空间，便于搜索和分享。扫描速度较快，一台机器几分钟就能完成多页文件扫描，适合档案管理或合同备份。

打印机：主要功能是将电子文件打印成纸质文档。适合制作纸质报告、合同或宣传材料，方便阅读和签字。打印质量高，能清晰呈现文字和图片，适合正式文件输出。支持批量打印，一次可处理几十页文件，适合办公或学习场景。