办公室助理是什么工种?

办公室助理是负责处理日常行政事务的岗位，工作内容包括文件整理、会议安排、电话接听等。这个职位需要熟练使用办公软件，比如Word、Excel和打印机。助理还要管理办公用品库存，确保办公设备正常运行。有时需要接待访客，或者帮同事订午餐。工作内容琐碎但重要，是办公室运转的润滑剂。

办公室助理的必备能力

办公室助理需要细心和耐心，每天要处理大量文件和数据。沟通能力也很关键，要和各部门协作完成工作。时间管理能力必不可少，比如同时处理多个任务时不会出错。电脑操作要熟练，打字速度最好每分钟60字以上。遇到突发情况要冷静，比如打印机卡纸时能快速解决。这个岗位对学历要求不高，但责任心必须强。