专门档案指的是什么?

专门档案是指具有特定用途和专业内容的档案资料。这类档案通常由机关、企业或机构在特定活动中形成，比如诉讼档案、工程档案、医疗档案等。专门档案记录了某一领域的详细信息，具有法律效力或专业价值。不同行业的专门档案格式和保管方式各不相同，但都需要长期保存以备查证。

专门档案的特点

专门档案内容高度专业化，格式规范统一。比如人事档案记录员工信息，会计档案保存财务数据，科技档案记载研发过程。这些档案分类明确，编号系统严谨，便于快速检索。专门档案的保管要求严格，需要防火、防潮、防虫。电子档案还需定期备份，防止数据丢失。