人事部门能查看个人档案吗?

人事部门可以查阅员工档案，包括入职资料、合同记录和绩效评估等内容。档案管理需遵守公司规定和隐私保护条例，非必要信息不会随意公开。员工离职后，档案会保存一定年限，用于后续背景调查或证明材料。档案查阅需登记记录，确保信息使用有据可查。

档案查阅规则

档案查阅需经部门主管批准，仅限工作相关用途。员工可申请复印本人档案部分内容，如学历证明或奖惩记录。公司内部调岗或晋升时，人事部门会调取完整档案审核资格。档案存放需加密管理，防止信息泄露或丢失。违规查阅档案将受到纪律处分。