文控是什么意思?

文控是文件控制的简称，指对文件从创建到归档的全过程管理。企业通过文控确保文件版本统一、信息准确，避免使用过期文件。文控系统会记录文件修改时间、责任人，防止信息混乱。比如设计图纸、生产标准、合同文件都需要文控管理。电子文档和纸质文档都要分类存储，方便查找和使用。

文控的作用

文控能减少错误和风险，提高工作效率。所有文件集中管理后，员工能快速找到最新资料，避免重复劳动。比如工厂的作业指导书更新后，文控系统能确保所有人拿到版本。文控还保证文件安全，防止丢失或泄露。很多行业要求文控记录完整，这是合规的重要环节。