时间:01-18人气:10作者:独霸怡红院
原始凭证数量过多时,可以单独保管。企业可以将凭证分类存放,比如按月份或业务类型分开。重要凭证需存放在保险柜或档案室,普通凭证可用文件盒收纳。定期整理凭证,标注清楚日期和编号,方便查找。电子凭证可扫描存档,减少纸质凭证的堆积。保管时注意防潮防火,确保凭证安全。
保管注意事项
单独保管凭证需建立登记制度,记录存放位置和责任人。凭证借阅要签字登记,避免丢失。保存期限按财务规定执行,到期后按规定销毁。企业可制定凭证管理流程,明确分工。定期检查凭证状态,防止虫蛀或损坏。凭证交接时需双方签字确认,确保责任明确。
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