购入材料验收入库是填什么凭证?

购入材料验收入库时应填写“入库单”。这是仓库管理的基础凭证，记录材料名称、数量、规格和入库时间。入库单需经采购员、仓管员和验收人签字确认，确保账实相符。企业常用一式三联，分别留存财务、仓库和采购部门。电子化系统中则生成电子入库单，自动关联采购订单和库存台账。

入库凭证的作用

入库单是财务记账的重要依据，用于登记原材料增加和应付账款。仓库凭单更新库存数量，避免重复入库或漏记。采购部门通过单据跟踪订单执行情况。审计时，入库单能证明交易真实性和流程合规性。异常情况如数量不符或质量问题时，单据可作为追溯和索赔的依据。