传真需要打印出来吗?

传真不一定需要打印出来。现代传真机可以接收文件后直接存储在内存里，或者通过电子邮件发送到指定邮箱。很多企业使用网络传真服务，文件直接以电子版形式保存，方便查阅和转发。纸质传真适合需要签字盖章的文件，比如合同或单据，但电子版更环保且节省空间。

传真文件的保存方式

纸质传真需要用文件夹归档，占用办公空间。电子传真可以分类存储在电脑或云端，搜索关键词就能快速找到文件。重要文件建议同时保存纸质和电子版，以防数据丢失。传真机通常有记忆功能，断电后也能保存最近10份文件，但长期存储还是电子版更可靠。