财务回函是什么?

财务回函是企业或个人收到对方财务函证后，书面回复确认相关财务信息的行为。比如银行回函确认账户余额，供应商回函确认应收账款。回函内容必须真实准确，涉及金额、交易日期等关键信息。财务回函常用于审计、对账或法律程序，确保双方财务数据一致。错误回函可能导致法律纠纷或财务损失。

回函的重要性

财务回函是保障交易安全的重要手段。企业通过回函核对账目，避免错漏。审计师依赖回函验证财务报表真实性。回函需加盖公章或签字，具有法律效力。未及时回函可能影响合作信誉。电子回函普及后，效率大幅提升，但纸质回函仍用于重要文件。回函存档至少保存五年，以备查验。