文秘是做些什么工作?

文秘负责办公室日常事务，包括接听电话、接待访客、整理文件和安排会议。需要打印资料、收发邮件、管理办公用品，还要协助领导处理日程。文秘要记录会议内容、起草通知和报告，确保信息准确传达。有时需要预订机票、酒店，安排出差行程，工作内容琐碎但重要。

文秘的必备技能

文秘需要熟练使用办公软件，比如Word、Excel和PPT。打字速度要快，每分钟至少60字。沟通能力很重要，要耐心接听电话，清晰传达信息。文秘要细心，避免文件丢失或数据出错。时间管理能力不可少，要同时处理多项任务，保证工作不拖延。遇到突发情况要冷静，比如会议设备故障或临时变更行程。