it系统有什么优点和缺点?

IT系统能提高工作效率，减少人为错误，方便数据存储和管理。但系统建设成本高，需要专业维护，且容易受网络攻击或技术故障影响。

区别

优点：IT系统自动化处理任务，节省时间，比如财务软件快速完成报表。数据集中存储，查找方便，支持远程协作，团队共享文件更高效。系统还能生成分析报告，帮助决策，比如销售数据一目了然。

缺点：初期投入大，硬件软件采购费用高。系统依赖电力和网络，断电或断网时无法使用。数据安全风险大，黑客攻击可能导致信息泄露。员工需要培训，学习新系统需要时间，短期内可能影响工作节奏。