提档和落档有什么区别吗?

时间:01-20人气:30作者:俠骨柔情

提档和落档是档案管理的两个不同操作。提档是把档案从存放位置取出,供使用或查阅;落档则是把处理完的档案重新放回原位或指定位置。一个取出,一个放回,方向相反。

区别

提档:指将档案从保管库或文件夹中取出的过程。比如办公室需要查阅去年的合同文件,工作人员会去档案室提档。提档后档案会暂时离开固定位置,可能被多人传阅或复印。提档时需要登记记录,确保档案流向可追溯。整个过程注重快速找到并取出所需文件。

落档:指将使用完毕的档案归还原位或存放到新位置的操作。比如项目结束后,所有相关资料会被整理好,放入对应档案盒再送回档案室。落档时需要检查文件完整性,确保没有遗漏。落档后档案恢复固定存放状态,方便下次查找。整个过程强调有序存放和长期保存。

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