询证函是应收还是应付?

时间:01-20人气:24作者:天生暴脾气

询证函分为应收询证函和应付询证函两种。应收询证函用于核实企业应收账款的准确性,由企业发给客户;应付询证函则用于核实应付账款,由企业发给供应商。前者确认欠款方应付的金额,后者确认企业应付给对方的金额。

对比

应收询证函:企业主动向客户发送,确认对方欠款金额。比如销售商品后,企业需要核实客户是否按约定支付货款。函件内容列明交易日期、金额及未结余额,客户确认后签字回寄。这类函件主要针对销售业务,确保企业资产的真实性。

应付询证函:企业向供应商发送,确认自己欠款的金额。比如采购原材料后,企业需核对是否准确记录应付给供应商的款项。函件包含采购明细、付款期限及未付金额,供应商确认后回寄。这类函件用于核实企业负债,避免多付或漏付。

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