文员打单子是什么意思?

文员打单子是指办公室工作人员根据客户要求或公司流程，手动或电脑录入订单信息的工作内容。比如填写销售单、发货单、报销单等表格，确保数据准确无误。这项工作需要细心核对商品名称、数量、价格和客户信息，避免出错。打单子是文员日常基础任务，直接影响后续发货和财务流程。

打单子的常见场景

文员打单子时可能遇到不同单据类型。销售单需要记录商品清单和金额，发货单要注明物流信息和收货地址，报销单则需粘贴票据并填写金额。有些单子需要打印出来签字盖章，有些直接通过邮件发送。熟练使用Excel或公司系统能提高打单效率，减少重复修改。