资产台账是什么?

资产台账是记录单位所有资产信息的清单，包含名称、型号、购买日期、金额和使用状态等数据。比如电脑、办公桌、车辆等都会被详细登记。台账帮助管理者清楚掌握资产分布情况，防止丢失或重复采购。定期更新台账能确保账实相符，提高资产管理效率。

资产台账的作用

资产台账能追踪资产全生命周期，从采购到报废全程记录。通过台账可以快速查找某项资产的使用人或存放位置。比如公司搬家时，台账能帮助清点设备是否遗漏。台账还能辅助财务核算，为折旧和维修提供依据。规范的台账管理能减少资产浪费，降低管理成本。