应收账款对账函是什么意思?

应收账款对账函是企业发给客户的一种书面文件，用来核对双方之间的往来款项是否一致。函中会列出具体的交易金额、开票日期和付款期限，要求客户确认无误后签字回传。这种函件能帮助企业及时发现账目差异，避免坏账风险。财务人员每年至少会发送两次对账函，确保资金往来清晰可查。

对账函的作用

对账函能减少双方账目争议，预防长期未收回的款项变成坏账。企业通过回执可以快速发现客户拖欠情况，及时采取催收措施。函件内容必须详细，包括每笔订单的编号和金额，方便客户逐笔核对。电子对账函现在更常用，客户可直接在线确认，节省邮寄时间。