时间:01-18人气:23作者:暗夜刽子手
前台接待是公司的第一道门面,负责接待访客、接听电话和登记信息。访客到访时,前台要热情问候并联系相关人员,确保访客顺利进入。电话接听时,前台需要准确记录留言或转接电话,避免信息遗漏。前台还要管理会议室预订、快递收发和办公用品发放等工作,确保办公环境井然有序。
前台的核心职责
前台需要具备良好的沟通能力和应变能力。遇到突发情况,比如访客未预约或会议冲突,前台要灵活协调解决。每天整理访客记录和电话日志,方便后续查询。前台还要协助行政部门处理员工入离职手续,发放工牌和门禁卡。保持前台区域整洁,摆放宣传资料和绿植,展现公司专业形象。
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