办公室信息化工作指的是什么?

办公室信息化工作是把传统办公方式变成电脑操作。比如用电脑写文件、存资料、发邮件，代替纸质文件和手写记录。公司会安装办公软件，像文档处理、表格制作、日程安排等工具。员工通过网络共享文件，开会用视频软件，请假填电子表格。信息化让办公更快更省纸，不用跑来跑去签字盖章。

信息化工具的应用

办公室信息化常用软件有钉钉、企业微信、飞书等。这些软件能打卡、审批报销、安排会议。文件存在云盘里，手机电脑都能看。老员工需要学新操作，年轻人上手快。信息化还涉及网络安全，要设密码、防黑客。有些公司用电子签名，不用打印合同，省时又环保。