好会计归档是什么意思?

好会计归档是指将财务票据、合同、报表等资料分类整理，存入系统或文件夹。归档能让财务数据查找方便，避免丢失。比如发票按月份编号，合同按客户名称排序，报表按年份归档。归档后税务检查时能快速提供资料，节省时间。企业可以用电子归档系统，也可以用纸质档案盒。归档规则要统一，方便多人协作。

归档的具体操作

归档前需要核对资料是否完整，比如发票金额、日期、盖章是否正确。资料扫描成电子版时，要设置清晰文件名，如“2024年3月办公用品发票”。纸质归档要在封面标注资料名称和日期，放入防潮文件夹。重要合同需要备份，避免火灾或水灾损坏。归档后定期检查，及时补充遗漏资料。