扫描件可以放在档案里吗?

扫描件可以放在档案里，但需要确保文件清晰完整。纸质档案数字化后，扫描件能节省存储空间，方便查阅。建议使用高分辨率扫描，避免模糊或遗漏信息。重要档案最好同时保存纸质和电子版，以防数据损坏。扫描件命名要规范，按日期或类别分类存放，方便后续管理。

扫描件的保存要求

扫描件长期保存需注意格式和备份。推荐使用PDF或TIFF格式，这类文件不易损坏。电子档案应存入硬盘或云端，定期检查文件是否可读。避免使用U盘或光盘存储，这类介质容易老化。纸质原件可妥善保管或按规定销毁，确保档案安全可靠。