预借差旅费属于哪个会计分录?

时间:01-17人气:15作者:地狱王者

预借差旅费属于其他应收款科目。员工出差前向公司借款时,借记其他应收款,贷记银行存款或库存现金。员工报销时,冲减其他应收款,多退少补。这笔钱是公司暂借给员工的,属于资产类科目。会计处理时需附借款单据,确保账目清晰。未报销的借款在资产负债表里体现为其他应收款。

会计处理要点

预借差旅费需单独核算,避免与费用混淆。借款金额不得超过预算,报销期限一般不超过30天。跨年度借款需在年底清理,长期挂账要催促员工报销。会计凭证要注明出差事由和日期,方便后续查账。若员工离职未报销,公司需做坏账处理,确保账实相符。

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