单据用途是什么意思?

单据用途是指单据在具体场景中的作用和价值。发票用于报销和记账，收据证明付款完成，合同明确双方权利义务。采购单记录采购需求，出库单追踪货物发出，入库单确认货物收到。不同单据在不同环节发挥不同作用，确保流程清晰、责任明确。

单据的重要性

单据是业务往来的重要凭证，没有单据容易产生纠纷。发票能作为税务依据，收据能避免重复付款，合同能防止违约行为。企业通过单据管理资金流和物流，确保每笔交易有据可查。单据还能帮助审计和追溯，发现问题及时解决。