档案盒计入哪个科目?

档案盒计入“管理费用”科目。企业购买档案盒用于存放文件，属于日常办公耗材，应作为费用处理。会计人员需取得发票，填写报销单，经审批后计入当期损益。小型企业可直接计入“管理费用—办公费”，大型企业可细分至“管理费用—低值易耗品摊销”。

档案盒的会计处理

档案盒单价较低时一次性计入费用，单价较高时可分摊。例如，购入100个档案盒共500元，可直接借记“管理费用”500元，贷记“银行存款”500元。若按月分摊，则每月借记“管理费用”41元，贷记“预付账款”或“其他应收款”，分12个月摊销完毕。