快速归档是什么意思?

快速归档是指将文件或资料迅速分类存放，方便日后查找。比如把发票按日期整理好，把照片按事件归入不同文件夹。使用标签、颜色编码或电子系统都能加快归档速度。归档时要注意命名清晰，避免文件堆积。定期清理无用资料，让归档更高效。

快速归档的方法

快速归档可以借助工具，如文件盒、扫描仪或云存储。纸质文件用文件夹分类，电子文件用关键词搜索。重要文件备份到U盘或云端，防止丢失。归档时随手处理，不拖延，减少后期整理时间。养成随手归档的习惯，桌面和电脑都会更整洁。