员工档案保存多少年销毁合适?

员工档案保存年限需根据档案类型确定。离职档案一般保存2年，在职档案保存至员工离职后5年，涉及劳动纠纷的档案需保存10年。财务类档案保存15年，重要合同类档案保存25年。档案销毁前需经部门审批，登记造册并双人监督，确保信息彻底销毁。

档案管理规范

档案保存需遵循“分类管理、定期清理”原则。电子档案需备份存储，纸质档案需防潮防火。过期档案销毁前需核对清单，避免误删重要资料。企业可制定档案销毁时间表，每年集中处理一次。档案管理人员需接受培训，确保操作合规。