什么叫办公自动化?

办公自动化指利用计算机和网络技术处理日常办公事务。比如文件管理、数据录入、会议安排等工作都能通过软件自动完成。电子邮件、电子文档和共享平台是常见工具。员工无需手动整理资料，系统会自动保存和分类。企业还能用自动化系统审批报销、安排考勤，减少人工操作。自动化办公让工作更高效，错误也更少。

办公自动化的应用

办公自动化系统还能生成报表和分析数据。销售部门可以用它统计业绩，财务部门自动核对账目。部门间共享文件方便协作，修改记录一目了然。远程办公时，视频会议和在线审批照样能进行。系统会自动提醒重要任务，避免遗漏。中小企业也能用低成本工具实现基础自动化，提升整体效率。