时间:01-18人气:26作者:萌妹子
档案文秘工作一般由单位的综合管理部门负责,比如办公室、行政部或秘书处。这些部门负责文件的整理、归档和保管,确保资料有序存放。企业、学校或政府机构都会设立专门的岗位处理档案事务,部分单位还会设档案室或档案馆集中管理。档案文秘需要熟悉分类规则和保密制度,重要文件需加密存储。
档案管理职责
档案文秘的核心职责包括文件收发、登记、编号和归档。日常工作中要处理合同、会议记录、人事档案等材料,定期检查档案完整性。遇到历史文件时,需进行数字化扫描备份。档案文秘还要配合审计或检查工作,提供所需资料。部分单位会要求档案文秘定期销毁过期文件,需严格按照流程操作。
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