物流档案是什么?

物流档案是记录货物从发货到收货全过程的文件集合。它包含提单、发票、装箱单、报关单等材料，详细记载货物数量、重量、运输路线和交付时间。物流档案是企业追溯物流历史的重要依据，也是解决纠纷时的重要证据。不同运输方式如海运、空运、陆运都有对应的档案格式，确保流程规范可查。

物流档案的作用

物流档案帮助企业和客户随时查询货物状态，避免信息混乱。海关查验时需提供完整档案，确保货物合法进出。物流公司通过档案分析运输效率，优化路线和成本。档案保存时间通常为3到5年，便于后续审计或索赔。电子档案的普及让查询更便捷，纸质档案则作为备份长期保存。