什么时候该用什么账簿?

企业日常经营需要使用多种账簿。现金日记账记录每笔现金收支，银行存款日记账跟踪银行账户变动。总账汇总所有科目余额，明细账则详细记录应收应付账款。固定资产账簿登记设备购买、折旧和报废情况。库存账簿管理原材料和商品的进销存数据。小企业可以用一本多栏式账簿简化记录，但大企业必须分类清晰。

账簿使用时机

月初要登记上月结转余额，每天记录现金和银行流水。月末结账时核对银行对账单，计提折旧和摊销费用。季度末编制财务报表，年度终了进行财产清查。新公司成立时开立新账簿，停业时需封存账簿保存十五年。税务检查时提供总账和明细备查，内部审计则抽查原始凭证和账簿记录。