专科文秘是做些什么工作?

专科文秘主要负责办公室日常事务，比如整理文件、接听电话、安排会议。需要熟练使用办公软件，打印资料、制作表格也是常见工作。还要接待访客、收发快递，确保办公室运转顺畅。文秘需细心负责，避免文件出错，同时要协助领导处理临时事务，比如准备会议材料、记录会议内容。

文秘的必备技能

专科文秘需要打字速度快，每分钟至少60字，能快速记录会议要点。沟通能力很重要，要清晰传达信息，协调各部门工作。时间管理能力强，能同时处理多项任务，比如打印文件、预订会议室。还要懂基本礼仪，接待访客时态度热情，给公司留下好印象。