预收账款到底是什么?

预收账款是企业预先收取客户的款项，属于负债类科目。比如商家卖货前先收钱，或者提供服务前收定金，都算预收账款。企业收到这笔钱后，需要在未来交付商品或服务，否则就要退款。常见的例子包括电商平台预售商品、健身房年卡收费、装修公司收定金等。这些钱不能算企业收入，只能记在负债里。

预收账款的会计处理

企业收到预收款时，借记银行存款，贷记预收账款科目。等实际发货或提供服务后，再结转收入。比如服装店预售羽绒服，收钱时记预收账款，发货后转为销售收入。如果客户取消订单，企业需要全额退款。预收账款多少能反映企业订单情况，但太多可能意味着交货压力大。会计期末要检查是否有长期挂账的预收款项。