意函是什么意思?

意函是书面表达意愿的一种形式，常见于商务或正式场合。它可以是申请、建议或通知，内容简明扼要，重点突出。比如求职信、合作提案都属于意函范畴。写意函时要注意语气礼貌，信息准确，避免模糊表述。收件人能快速理解发件人的目的和需求。

意函的写作要点

意函的结构通常包括标题、称呼、正文和落款。正文要开门见山，直接说明来意。字数控制在200字左右，避免冗长。重要信息如时间、地点、事项需加粗或单独列出。发送前要检查错别字，确保联系方式正确。电子版意函可添加附件补充说明。