会计档案保管清册是什么?

时间:01-19人气:21作者:披挂风尘

会计档案保管清册是记录会计档案管理情况的清单,包含档案名称、编号、保管期限、存放位置等信息。企业每年都会更新这份清册,确保档案完整可查。财务部门通过清册快速定位凭证、账簿和报表,避免档案丢失。清册还注明销毁日期,到期后按规定处理过期档案,节省存储空间。

清册的管理要求

会计档案保管清册需要专人负责,定期核对档案实物与记录是否一致。电子档案的清册要备份存储,防止数据丢失。清册本身也是会计档案,需保存至少10年。企业搬迁或人员变动时,清册要及时更新,确保档案信息准确无误。审计人员会检查清册,验证档案管理的合规性。

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