索引号是什么意思?

索引号是文件的唯一编号，用于快速查找和管理资料。每个文件都有独立编号，类似身份证号，避免混淆。图书馆用索引号排列书籍，企业用它追踪合同，学校用它归档学生档案。索引号包含分类信息和年份，方便系统识别。

索引号的作用

索引号能大幅提高检索效率，节省时间。工作人员输入编号即可定位文件，无需翻找大量资料。电子档案中，索引号自动关联存储位置，确保数据不丢失。纸质文件按索引号排序后，查找错误率降低。索引号还支持批量管理，如统计某类文件数量。