发货单可以做账吗?

发货单可以作为记账的原始凭证，记录商品发出的数量、金额和日期。企业收到发货单后，可以确认销售收入或成本支出，直接用于账务处理。发货单需要加盖公章或财务章，确保法律效力。如果发货单丢失，可以用出库单或签收单替代，但会影响账目的完整性。电子发货单和纸质发货单具有同等效力，方便企业快速入账。

发货单的注意事项

发货单信息必须完整，包括商品名称、规格、数量、单价和总价，避免漏填或错误。不同行业对发货单要求不同，批发企业需要详细清单，零售企业可简化内容。发货单应一式多份，财务、仓库、客户各执一份，便于核对。跨地区发货需注明运费承担方，避免后续纠纷。长期保存发货单，至少保留五年，以备税务检查。