应收账款采用发函询证什么意思?

应收账款发函询证是企业通过邮寄函件，向客户核实欠款金额和交易真实性的一种方式。函件会写明客户欠款金额、交易日期和付款条件，要求客户确认无误后回函。企业会保留客户签收的回执作为法律依据，确保账款记录准确无误。如果客户对金额有异议，企业会及时核对账目，避免纠纷。

发函询证的作用

发函询证能帮助企业核实客户欠款真实性，防止虚增或漏记账款。函件回执可作为法律证据，保障企业收款权益。通过询证，企业还能发现客户付款异常，提前催收逾期账款。对于上市公司，函证结果需纳入审计报告，确保财务信息真实可靠。