文员工作职责包含报销吗?

文员工作职责包含报销。文员需要收集员工报销单据，核对发票金额和审批流程，确保符合公司规定。文员会整理报销材料，提交财务部门审批，跟进报销进度。遇到单据不全或金额错误时，文员会联系员工补充信息。文员还要记录报销台账，定期统计报销金额，方便财务核对。

报销流程细节

文员处理报销时，需检查发票日期是否在有效期内，抬头是否为公司名称。交通费报销要核对行程单和车票是否一致，餐饮费需附上消费清单。文员会标注报销类型，比如差旅费、办公费或招待费，方便财务分类。月底报销截止前，文员会提醒员工提交材料，避免延误。电子发票报销需打印纸质版，签字后归档保存。