采购入库单什么意思?

采购入库单是记录货物进入仓库的凭证，写明商品名称、数量、供应商信息和入库时间。这张单据由仓库管理员填写，确认货物质量合格后签字生效。采购入库单是企业库存管理的重要依据，也是财务记账的原始凭证。没有这张单据，货物不能正式进入库存系统。

采购入库单的作用

采购入库单能防止货物丢失或重复记录，确保账实相符。单据需要一式多份，采购部门、仓库和财务各留一份。供应商送货时，会根据入库单确认收货情况。如果发现数量不符，单据上要注明差异原因。这张单据还能追溯货物来源，方便后续查询或退换货。