财务里单据是什么意思?

时间:01-18人气:23作者:初恋栀子花

财务里的单据是各种交易凭证的总称,比如发票、收据、合同、银行对账单等。这些单据记录了每一笔钱的来龙去脉,证明交易确实发生过。没有单据,财务账目就成了无源之水,无法核对真实性。公司报销、采购付款、销售开票,每一步都离不开单据支撑。单据必须真实、完整,缺一不可,否则财务工作就无法正常进行。

单据的作用

单据是财务工作的基础,能防止错误和舞弊。比如采购时,发票和入库单核对无误才能付款;报销时,发票和行程单匹配才能通过审核。单据还能方便税务检查,税务局会要求提供相关凭证。丢了单据等于丢了证据,财务账目就可能出问题。因此,公司必须妥善保管所有单据,至少保存3到5年。

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