时间:01-17人气:29作者:琼花星海
复印件标注可以在文件空白处、页眉页脚或背面进行。标注内容需清晰,包括日期、用途或编号。例如,在右上角写“2023年10月复印”,或左下角标注“合同副本-001”。标注位置要避免遮挡正文,确保不影响阅读。多页文件可只在首页标注,也可每页统一标注。
标注注意事项
标注用笔需选择深色,如黑色或蓝色,避免使用铅笔或荧光笔。标注内容应简洁,避免冗长文字。重要文件可加盖“复印件”印章,增强真实性。标注时保持字迹工整,防止模糊不清。电子文件也可添加水印标注,如“内部资料-禁止外传”。
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