备用金应在什么科目核算?

备用金应在“其他应收款”科目核算。企业拨付备用金时，借记“其他应收款—备用金”，贷记“银行存款”或“库存现金”。报销时，冲减“其他应收款”。备用金分为定额备用金和非定额备用金两种。定额备用金需定期报销补足，非定额备用金则需用后及时报销冲账。

备用金的管理要求

备用金应指定专人负责，建立领用、报销制度。出纳需定期盘点备用金，确保账实相符。严禁挪用备用金或白条抵库。企业每年至少核对一次备用金明细，防止长期挂账。离职人员需交清备用金余额，方可办理离职手续。