文员需要的基本技能?

文员需要掌握打字、文件整理和基础办公软件操作。每天要处理大量文档，比如打印、复印和归档资料。会议记录也是常见工作，需要快速准确记录内容。熟悉Excel表格制作和PPT排版能提高工作效率。文员还要接听电话、接待访客，保持办公环境整洁有序。

文员的工作习惯

文员必须细心，避免文件丢失或数据错误。时间管理很重要，要分清任务轻重缓急。每天提前到岗，整理当天工作计划。遇到问题及时请教同事，不拖延处理。下班前检查桌面，关闭电脑电源。坚持学习新技能，比如在线协作工具，适应办公需求变化。