事务秘书是什么意思?

事务秘书是负责处理日常行政事务的人员，主要工作包括安排会议、整理文件、接听电话和接待访客。他们需要熟练使用办公软件，如Word和Excel，确保办公室运作顺畅。事务秘书还要管理办公用品库存，协助领导处理临时事务，比如打印资料或快递文件。这个岗位要求细心、高效，能同时处理多项任务。

事务秘书的职责范围

事务秘书需要协调部门间的沟通，传达重要信息给相关人员。他们还要记录会议内容，整理成会议纪要分发给参会人员。事务秘书负责预订差旅行程，安排车辆接送，甚至预订酒店房间。在节假日，他们要提前安排值班表，确保办公室正常运转。事务秘书还要监督保洁工作，保持办公环境整洁。