抓好档案的管理工作?

抓好档案管理工作需要建立规范的分类系统，确保文件按类别、年份、部门有序存放。电子档案要定期备份，防止数据丢失。纸质档案需防潮防火，存放在专用柜中。档案借阅要登记，避免文件遗失。重要档案需加密存储，限制访问权限。档案销毁要按流程审批，确保合规处理。档案管理责任到人，定期检查维护。

档案管理的日常维护

档案库房要保持恒温恒湿，温度控制在20度左右，湿度50%为宜。档案盒要统一规格，标签清晰，便于快速查找。电子档案每季度备份一次，异地存储一份。档案管理人员需培训，掌握分类、编码、扫描技术。档案使用后及时归位，避免混放。档案柜每年清理一次，淘汰过期文件，腾出空间。