保险公司档案保存多久?

保险公司档案保存时间根据文件类型不同而异。保单档案通常保存至保单终止后10年，理赔档案保存5到15年，客户个人信息保存至客户去世后5年。财务记录和会计凭证需保存15年以上，审计报告保存20年。电子档案保存时间与纸质档案一致，但需额外备份防止数据丢失。监管机构要求保险公司定期检查档案保存情况，确保符合规定。

档案保存的重要性

档案保存是保险公司合规经营的基础。完整档案可用于处理客户纠纷和法律诉讼，避免公司承担不必要的风险。火灾、水灾等意外灾害可能导致档案损毁，因此保险公司会将重要档案存放在防火防潮的专用库房。数字化档案管理越来越普及，扫描件和电子签名能减少纸质档案的使用，提高查阅效率。档案销毁前需经过严格审批流程，确保信息不会外泄。