归档范围什么意思?

归档范围是指需要长期保存的文件或资料的具体类别。比如合同、财务报表、会议记录、项目方案等都属于归档范围。不同单位根据自身需求设定标准，确保重要信息不丢失。归档范围还包括电子文档、照片、视频等数字化资料。明确归档范围有助于整理和查找信息，避免资料混乱。

归档范围的作用

归档范围让文件管理更有条理。单位可以按年份、部门或类型分类保存资料。比如人事部门的员工档案、研发部门的技术图纸都要纳入归档范围。归档范围还能帮助删除过期或无用文件，节省存储空间。遵守归档范围能确保信息完整，方便审计和查阅。