档案整理发文和收文可以分开订吗?

档案整理时发文和收文可以分开订。发文指单位发出的文件，收文是收到的文件，两者性质不同。分开订卷便于查阅和管理，避免混淆。发文按时间顺序装订，收文也按时间顺序整理。这样查找文件时更高效，不容易出错。分开订卷还能保护文件完整性，减少磨损。

分开订卷的好处

分开订卷后，发文和收文各有目录。发文目录记录发文日期、文号和接收单位，收文目录记录来源、日期和内容。查阅时只需看对应目录，节省时间。分开存放还能减少文件堆积，柜子空间更合理。长期保存时，分开订卷更利于档案数字化和管理。