电算化中可以使用系统受控科目是什么意思?

系统受控科目是指电算化系统中预先设置好的会计科目，这些科目由系统自动控制和管理。比如应收账款、应付账款、主营业务收入等科目，系统会根据业务单据自动生成对应的会计分录。用户不能随意修改或删除这些科目，只能按照系统规则进行操作。这样可以保证会计数据的准确性和一致性，减少人为错误。

系统受控科目的作用

系统受控科目能规范会计处理流程，确保每笔业务都有对应的科目记录。比如销售业务发生时，系统会自动将收入计入主营业务收入，同时生成应收账款。这些科目与业务模块紧密关联，比如采购订单会自动触发应付科目的生成。系统还会检查科目余额是否平衡，避免账务不平的情况发生。