档案分类是什么呀?

档案分类就是把各种文件按内容、时间或用途分成不同类别。比如人事档案、财务档案、项目档案等。分类后查找更方便，管理也更有条理。学校、医院、公司都需要分类档案，历史资料也能通过分类整理得井井有条。

分类的方法

档案分类可以按年份、部门或文件类型来分。比如2023年的财务报表放一起，研发部的技术资料归一类。有些地方用编号系统，每个档案有专属代码。电子档案还能用关键词搜索，快速定位所需文件。分类让档案保存更安全，查找更高效。